회의록·할 일 자동 정리
회의가 끝나면 일이 시작된다
회의는 끝났는데 일은 시작되지 않는 이유는 대부분 기록에 있습니다. 무엇이 결정됐고 누가 무엇을 언제까지 하는지가 각자의 메모에만 남습니다.
이 워크플로우는 녹취에서 결정과 할 일을 분리해, 담당자와 기한이 붙은 형태로 배포합니다.
01
이 워크플로우가 대신하는 일
- 녹취나 메모를 다시 읽어 요약을 만드는 일
- 논의와 결정을 구분해 정리하는 일
- 할 일을 담당자·기한과 함께 옮겨 적는 일
- 회의 후 공유 메시지를 작성하는 일
02
사람이 남는 지점
- 결정의 확인 — 요약이 실제 합의와 같은지 참석자가 확인합니다
- 담당자 지정 — 사람에게 일을 붙이는 결정
- 공개 범위 판단(민감한 논의의 기록 여부)
03
돌아가는 순서
- 01
녹취 수집
- 02
요약·결정
- 03
액션 배포
04
붙는 곳
- 회의 녹취·자동 기록 도구
- 할 일이 쌓이는 곳(이슈 트래커, 태스크 도구, 시트)
- 배포 채널(메신저, 메일)
05
시작 전에 있어야 하는 것
- 녹취 동의와 저장 정책 — 이게 정리되지 않으면 시작할 수 없습니다
- 할 일 관리 도구
- 회의 종류별 기록 수준(전체 기록 / 결정만)
06
자주 나오는 질문
- 한국어 회의도 정확하게 정리되나요?
- 녹취 품질이 결과를 좌우합니다. 마이크 환경이 나쁘면 요약도 나빠집니다. 시작 전에 실제 회의 한두 건으로 녹취 품질을 먼저 확인합니다.
- 할 일이 자동으로 담당자에게 할당되나요?
- 초안으로 붙고, 확정은 사람이 합니다. 사람에게 일을 붙이는 것은 되돌리기 어려운 행동이라 승인 뒤에 둡니다.
07
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다음 차례
이 워크플로우를
내 업무에 얹으면
지금 쓰는 도구와 데이터로 이게 실제로 돌아갈지, 어디서 막힐지 30분 통화로 짚어드립니다. 진단은 무료입니다.