인사 · 오피스 운영

회의록·할 일 자동 정리

회의가 끝나면 일이 시작된다

회의는 끝났는데 일은 시작되지 않는 이유는 대부분 기록에 있습니다. 무엇이 결정됐고 누가 무엇을 언제까지 하는지가 각자의 메모에만 남습니다.

이 워크플로우는 녹취에서 결정과 할 일을 분리해, 담당자와 기한이 붙은 형태로 배포합니다.

01

이 워크플로우가 대신하는 일

  • 녹취나 메모를 다시 읽어 요약을 만드는 일
  • 논의와 결정을 구분해 정리하는 일
  • 할 일을 담당자·기한과 함께 옮겨 적는 일
  • 회의 후 공유 메시지를 작성하는 일
02

사람이 남는 지점

  • 결정의 확인 — 요약이 실제 합의와 같은지 참석자가 확인합니다
  • 담당자 지정 — 사람에게 일을 붙이는 결정
  • 공개 범위 판단(민감한 논의의 기록 여부)
03

돌아가는 순서

  1. STEP 01

    녹취 수집

  2. STEP 02

    요약·결정

  3. STEP 03

    액션 배포

04

붙는 곳

  • 회의 녹취·자동 기록 도구
  • 할 일이 쌓이는 곳(이슈 트래커, 태스크 도구, 시트)
  • 배포 채널(메신저, 메일)
05

시작 전에 있어야 하는 것

  • 녹취 동의와 저장 정책 — 이게 정리되지 않으면 시작할 수 없습니다
  • 할 일 관리 도구
  • 회의 종류별 기록 수준(전체 기록 / 결정만)

미리 알아둘 것

모든 회의를 기록하기 시작하면 참석자가 말을 아낍니다. 기록 대상 회의를 정해두는 편이 회의 자체의 질을 지킵니다.

06

자주 나오는 질문

한국어 회의도 정확하게 정리되나요?
녹취 품질이 결과를 좌우합니다. 마이크 환경이 나쁘면 요약도 나빠집니다. 시작 전에 실제 회의 한두 건으로 녹취 품질을 먼저 확인합니다.
할 일이 자동으로 담당자에게 할당되나요?
초안으로 붙고, 확정은 사람이 합니다. 사람에게 일을 붙이는 것은 되돌리기 어려운 행동이라 승인 뒤에 둡니다.
07

같은 영역의 다른 워크플로우

  • 채용 서류 자동 검토

    지원서가 요건에 따라 정렬되고, 인사팀은 판단에만 집중합니다.

  • 신입 입사 절차 자동화

    계정 발급부터 첫 주 커리큘럼까지, 입사자는 일에만 집중합니다.

  • 급여 명세서 자동 준비

    근태가 집계되고 공제가 계산되어, 명세서가 제 날짜에 나갑니다.

  • 사내 문서 검색함

    쌓이기만 하던 문서가 태그를 입고, 검색 한 번에 나타납니다.

  • 휴가 신청·잔여 관리

    신청부터 승인, 잔여일수 갱신과 일정 반영까지 한 줄로 흐릅니다.

  • 면접 일정 자동 조율

    면접관 가능 시간과 후보 일정을 맞춰 확정하고 안내까지 보냅니다.

다음 차례

이 워크플로우를
내 업무에 얹으면

지금 쓰는 도구와 데이터로 이게 실제로 돌아갈지, 어디서 막힐지 30분 통화로 짚어드립니다. 진단은 무료입니다.

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