재무 · 정산

세금계산서 자동 발행

발행 버튼조차 안 누른다

세금계산서 발행은 판단이 거의 없는 반복 작업입니다. 그런데도 사람이 붙어 있는 이유는 '거래가 확정됐는지'를 확인해야 하기 때문입니다.

이 워크플로우는 확정 신호를 기준으로 발행과 전송을 처리하고, 확정 판단만 사람 쪽에 남깁니다.

01

이 워크플로우가 대신하는 일

  • 확정된 거래 목록을 발행 시스템에 다시 입력하는 일
  • 거래처 정보(사업자번호, 담당자 메일)를 찾아 채우는 일
  • 발행 후 전송 여부와 오류를 확인하는 일
  • 월말에 누락 건을 역추적하는 일
02

사람이 남는 지점

  • 거래 확정 판단 — 무엇을 확정으로 볼지는 사람이 정의합니다
  • 금액·품목이 계약과 다른 예외 건의 처리
  • 수정·취소 발행 결정
03

돌아가는 순서

  1. STEP 01

    거래 확정

  2. STEP 02

    발행

  3. STEP 03

    국세청 전송

04

붙는 곳

  • 거래 확정 신호가 있는 곳(계약 시스템, 결제, 주문 데이터)
  • 거래처 마스터 정보
  • 발행 채널(국세청 또는 발행 대행 서비스)
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시작 전에 있어야 하는 것

  • '확정'의 정의 — 입금 완료인지, 계약 서명인지, 배송 완료인지
  • 거래처 정보가 한 곳에 정리돼 있을 것
  • 발행 계정과 권한

미리 알아둘 것

세금 관련 발행은 되돌리는 비용이 큽니다. 처음 몇 주는 자동 발행 대신 '발행 대기 목록 생성'까지만 돌리고, 사람이 승인하는 형태로 운영하며 오차를 확인하는 편이 낫습니다.

06

자주 나오는 질문

잘못 발행되면 어떻게 하나요?
그래서 확정 정의를 먼저 좁게 잡고, 초기에는 승인 단계를 끼워 운영합니다. 오차 0을 확인한 뒤에 자동 발행으로 옮기는 순서를 권합니다.
쓰는 발행 서비스가 정해져 있나요?
아니요. 지금 쓰는 발행 수단에 붙입니다. 붙일 수 없는 폐쇄형이면 발행 대기 목록까지 만들고 전송만 사람이 하는 형태로 갑니다.
07

같은 영역의 다른 워크플로우

  • 매출 정산 리포트

    채널별 매출이 모이고 맞춰지고, 아침이면 리포트가 도착합니다.

  • 세무 서류 자동화

    수임 자료가 스스로 모이고, 분류되고, 기장 초안이 됩니다.

  • 영수증·경비 자동 정리

    흩어진 영수증이 계정과목을 찾아 대장에 스스로 정렬됩니다.

  • 미수금 자동 알림

    결제일이 지나면 독촉이 아닌 리듬으로, 회수가 시작됩니다.

  • 법인카드 사용 대조

    승인 내역과 제출된 영수증을 자동으로 짝지어, 빠진 것만 남깁니다.

  • 예산 초과 사전 경고

    항목별 소진 속도를 보고, 초과가 예상되면 미리 신호를 냅니다.

다음 차례

이 워크플로우를
내 업무에 얹으면

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