지원사업 서류에 AI 쓰는 법, 정리 말고 원자료 축적으로

이번 공고의 요구 항목과 글자 수 제한부터 표시하세요.
작년 제출본과 대조할 기준입니다.

그럼 어디서부터 손을 댈까요?
작년 제출본을 꺼내 이번 공고와 나란히 놓는 일부터입니다.

저희 상담 채널에서 지원사업을 먼저 꺼내신 대표님의 문장입니다.

여기서 눈에 걸리는 건 "용도로만"이라는 한마디.
이 원문만으로 자료가 어디에 보관됐는지는 알 수 없습니다.

그래서 확인할 질문은 결과물이 아니라 원자료의 위치입니다.

글쓰기 앞에 시간이 새는 구간이 하나.
재료의 위치를 아직 정하지 않은 자리입니다.

새로 쓰기 전에 작년 제출본부터 엽니다.
이번 공고와 나란히 놓을 비교본입니다.

순서를 바꿔 보면 어떨까요?
이번 공고의 요구 항목을 작년 제출본과 한 줄씩 맞춰 봅니다.

맞춰 보면 항목에 표시가 붙습니다.
그대로 쓸 수 있는 자리와, 이번에 다시 확인해야 하는 자리.

작년 제출본과 이번 공고를 대조해 겹치는 항목은 검증된 원자료에서 재사용하고, 새 요구사항·바뀐 숫자·공고별 강조점만 새로 보완합니다.

재사용은 재료가 어디 있는지 알 때만 가능합니다.
시작점이 공고문 바깥, 회사 안쪽에 있는 이유입니다.

다른 서류 작업 상담에서 저희가 먼저 요청한 자료.

완성된 산출물보다 그 앞의 재료를 먼저 봅니다.
기준이 손에 있으면 다음 산출물은 백지에서 출발하지 않으니까요.

같은 상담에서 드린 답도 도구 이야기는 아니었습니다.

지원사업 서류로 옮기면 모아둘 칸의 윤곽이 나옵니다.
아래 다섯 칸은 AWC가 상담에서 먼저 점검하는 원자료 예시.

칸에 넣는 건 완성된 문장이 아닙니다.
매출이면 재무제표 숫자처럼, 근거 서류에서 바로 꺼낼 수 있는 형태로.

AI에게 시킬 첫 일은 글쓰기 앞에 있습니다.
재료의 위치를 정하는 일입니다.

재료의 위치가 정해지면 공고가 떠도 백지에서 출발하지 않습니다.
요구 항목에 맞춰 해당 칸을 꺼내 배치하는 순서니까요.

여기서 AI가 맡는 일이 달라집니다.
문장을 지어내는 자리에서, 있는 재료를 요구 양식과 글자 수에 맞춰 옮기는 자리로.

숫자와 실적은 근거 서류에서 가져와야 내부 검토가 가능합니다.
출처를 못 대는 문장은 근거 서류부터 다시 확인합니다.

그럼 이 재료가 지원사업에서만 쓰일까요?
같은 대표님이 넓히고 싶다고 하신 범위는 이랬습니다.

지원사업과 강의안이 한 문장에 같이 있습니다.
실제로 겹치는 자료만 공유 저장소로 묶고, 작업별 고유 자료는 분리.

재사용의 범위는 겹치는 항목까지입니다.
나머지는 이번 공고 기준으로 다시 확인합니다.

값이 바뀌었는데 저장본을 갱신하지 않으면 실제와 어긋납니다.
매출과 인력이 바뀐 시점이 갱신 신호.

그래서 갱신 시점과 담당자를 미리 정해 운영 규칙으로 두세요.

앞의 다섯 칸에 붙인 갱신 주기는 예시입니다.
회사와 항목마다 값이 실제로 바뀌는 시점에 맞춰 정하세요.

갱신 시점을 사람이 외우지 않도록 알림을 붙여두세요.

저희가 상담 초반에 먼저 여쭙는 것도 같은 지점.

이 질문을 지원사업 서류에 적용하면 어디를 먼저 볼까요?
공고문 요구 항목과 회사 안의 원자료 위치를 나눠 봅니다.

축적은 한 번으로 끝날까요?
주기가 있는 운영으로 이어집니다.

쌓아둔 게 왜 자꾸 흩어지는지는 다른 글에서 더 넓게 다뤘습니다.
ChatGPT 깔았는데 왜 효과가 미미할까에서 결과가 휘발되는 자리를 짚은 글.

도구를 결제하기 전에 이 순서를 먼저 확인하세요.
AI 자동화 도입이 실패하는 3가지 이유에서 도입 순서를 함께 다뤘습니다.

경고 신호

• "사업계획서를 통째로 써 드립니다"만 강조

• 회사 원자료가 어디에 모여 있는지 아무도 모름

• 작년 제출본이 어디 있는지 바로 못 찾음

• 같은 매출 숫자가 문서마다 다르게 적혀 있음

• 담당자가 바뀌었을 때 원자료 위치를 바로 인계할 수 없음

좋은 신호

• 회사 소개·실적·재무·인력·사업계획 원자료가 한곳에 있음

• 숫자마다 근거 서류가 붙어 있음

• 작년 제출본과 대조해 새로 써야 할 칸이 표시됨

• 갱신 시점과 담당자가 정해져 있음

• 겹치는 자료와 작업별 고유 자료가 구분되어 있음

1. "작년 제출본과 이번 공고에서 겹치는 항목이 몇 개인가요?"
   세어 보면 재사용할 목록이 그대로 나옵니다.

2. "이번에 적은 매출 숫자의 근거 서류가 바로 나오나요?"
   근거 서류가 바로 나오지 않으면, 제출 전에 출처부터 확인합니다.

3. "담당자가 바뀌어도 같은 자료를 찾을 수 있나요?"
   사람 머릿속에만 있다면 공유 저장소로 옮길 대상입니다.

4. "이 재료를 갱신하는 시점과 담당자가 정해져 있나요?"
   갱신 시점과 담당자를 정해 변경 누락을 확인합니다.

Q. 지원사업 서류를 AI가 대신 써도 되나요?

문장을 다듬고 요구 양식에 맞추는 데까지는 도움이 됩니다.
회사 숫자와 실적은 사람이 확인한 원자료에서 가져와야 하고, 제출 책임도 회사에 남습니다.

Q. 원자료는 어디에 모아두는 게 좋나요?

도구 선택보다 위치가 하나인지를 먼저 봅니다.
회사가 이미 쓰는 드라이브의 폴더 하나로 시작하고, 파일마다 마지막 갱신 날짜를 적어두세요.

Q. AI를 쓰면 선정될 확률이 올라가나요?

그건 약속할 수 없습니다.
이 글이 다루는 범위는 선정 확률이 아니라, 겹치는 항목을 대조해 재사용할 범위를 정하는 일까지입니다.

Q. 회사가 작아서 실적이 적은데도 축적이 의미가 있나요?

실적 건수가 적어도 출처와 갱신 시점을 남기는 기준은 같습니다.
겹치는 항목은 재사용하고 바뀐 부분은 다시 확인하면 됩니다.

Q. 어떤 공고부터 적용해 보면 되나요?

준비 중인 공고 하나와 작년 제출본 하나를 나란히 놓고, 겹치는 항목에 표시부터 해 보세요.
표시된 항목이 첫 재사용 목록입니다.